Calcul Congés Payés Assistante Maternelle (2025)

En bref : Le calcul des congés payés d'une assistante maternelle dépend du type de contrat. En année complète (47 semaines de travail + 5 semaines de CP), les congés sont inclus dans le salaire. En année incomplète (moins de 47 semaines), ils doivent être payés en plus. Vous devez toujours comparer la règle du maintien de salaire et la règle des 10% et verser le montant le plus avantageux.

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👶 Comprendre les Spécificités "AssMat"

L'emploi d'une assistante maternelle agréée est régi par la Convention Collective Nationale des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile. Contrairement à un salarié classique, la gestion des congés payés est complexifiée par la notion de mensualisation sur année complète ou incomplète.

La Période de Référence

Comme pour tous les salariés, les droits aux congés payés s'acquièrent du 1er juin de l'année précédente au 31 mai de l'année en cours. C'est à cette date que l'on fait les comptes pour savoir combien de jours sont acquis et quel montant doit être versé.

📅 Année Complète vs Année Incomplète

C'est la distinction fondamentale qui change tout le mode de calcul et de paiement.

1. Année Complète (52 semaines)

Le contrat est prévu sur 52 semaines (47 semaines de travail + 5 semaines de congés de l'assmat). Les congés sont pris en même temps que les parents.

Paiement : Les congés sont rémunérés "comme si l'assmat travaillait". Le salaire est maintenu lors de la prise des congés, car ils sont déjà inclus dans la mensualisation (Salaire horaire x Horaire hebdo x 52 / 12).

Attention : La première année, les congés pris mais non acquis doivent être déduits du salaire (sans solde) ou pris par anticipation.

2. Année Incomplète (Moins de 47 semaines travaillées)

L'enfant est confié moins de 47 semaines par an (ex: parents enseignants, RTT décalés). La mensualisation ne paie QUE les heures travaillées (Salaire horaire x Horaire hebdo x Semaines travaillées / 12).

Paiement : Les congés payés ne sont PAS inclus dans le salaire mensuel. Ils doivent être calculés au 31 mai et payés en plus.

🧮 Les Deux Méthodes de Calcul de l'Indemnité

Au 31 mai, pour chaque année de référence, vous devez obligatoirement comparer deux méthodes de calcul et verser le montant le plus favorable à votre assistante maternelle.

Méthode 1 : Le Maintien de Salaire

Cette méthode consiste à verser à l'assistante maternelle la rémunération qu'elle aurait perçue si elle avait travaillé pendant ses congés.

Calcul : (Jours ouvrables acquis / 6) x Horaire hebdomadaire x Taux horaire.

C'est souvent la méthode la plus avantageuse si l'assmat a augmenté ses horaires ou son taux horaire récemment.

Méthode 2 : La Règle du 1/10ème (10%)

Cette méthode consiste à calculer 10% de la rémunération brute totale perçue par l'assistante maternelle au cours de la période de référence (du 1er juin au 31 mai), y compris les majorations pour heures supplémentaires et les congés payés de l'année précédente.

Calcul : Total Salaires Bruts Période x 10%.

C'est souvent plus avantageux si l'assmat a fait beaucoup d'heures supplémentaires dans l'année.

📝 Acquisition des Jours de Congés

Le nombre de jours acquis dépend aussi du type de contrat.

En Année Complète

L'assistante maternelle acquiert 2,5 jours ouvrables par mois, soit 30 jours ouvrables par an (5 semaines), comme tout salarié.

En Année Incomplète

Elle acquiert 2,5 jours ouvrables par tranche de 4 semaines travaillées (ou assimilées). Si le nombre de jours n'est pas entier, on arrondit à l'entier supérieur.

Exemple : 36 semaines travaillées / 4 = 9 périodes. 9 x 2,5 = 22,5 jours, arrondis à 23 jours ouvrables.

Les Jours Supplémentaires pour Enfants à Charge

Si l'assistante maternelle a elle-même des enfants de moins de 15 ans au 30 avril de l'année en cours, elle a droit à 2 jours de congés supplémentaires par enfant (dans la limite de 30 jours au total). C'est un droit souvent oublié !

💰 Quand Payer les Congés en Année Incomplète ?

La convention collective prévoit plusieurs modalités de versement pour l'année incomplète :

  • En une seule fois au mois de juin : C'est la méthode recommandée. On calcule tout au 31 mai et on paie avec le salaire de juin.
  • Lors de la prise principale des congés : On paie la totalité au moment où l'assmat prend ses vacances d'été.
  • Au fur et à mesure de la prise : On paie au coup par coup (complexe à gérer).
  • Par 1/12ème chaque mois (Déconseillé) : On divise le montant total par 12 et on verse un acompte chaque mois à partir de juin. Cette méthode est souvent source d'erreurs et de régularisations compliquées en fin de contrat.

📊 Étude de Cas : L'exemple de Sarah et la famille Martin

Pour bien comprendre, prenons un exemple concret. Sarah est assistante maternelle pour la famille Martin. Elle garde le petit Léo.

Les Données du Contrat

  • Type : Année Incomplète (40 semaines travaillées).
  • Taux horaire : 4,50 € brut.
  • Horaire : 30 heures par semaine.
  • Salaire mensuel : (4,50 x 30 x 40) / 12 = 450 € brut.
  • Enfants à charge de Sarah : 2 enfants de moins de 15 ans.

Étape 1 : Calcul des Jours Acquis (au 31 mai)

Sarah a travaillé 40 semaines.
Nombre de périodes de 4 semaines : 40 / 4 = 10 périodes.
Jours acquis : 10 x 2,5 = 25 jours.
Bonus enfants à charge : Sarah a 2 enfants, elle a droit à 2 x 2 = 4 jours supplémentaires.
Total Jours Acquis : 25 + 4 = 29 jours ouvrables.

Étape 2 : Comparaison des Indemnités

Méthode 1 : Maintien de Salaire
Si Sarah avait travaillé pendant ces 29 jours (soit 4 semaines et 5 jours), elle aurait touché :
(29 jours / 6) x 30 heures x 4,50 € = 652,50 €.

Méthode 2 : Règle des 10%
Total des salaires versés (juin à mai) : 450 € x 12 = 5 400 €.
Indemnité : 5 400 € x 10% = 540,00 €.

Verdict

La méthode du maintien de salaire (652,50 €) est plus favorable que les 10% (540 €). La famille Martin devra donc verser 652,50 € à Sarah au titre des congés payés, en plus de son salaire de juin.

⚠️ Les 3 Erreurs les Plus Fréquentes

La gestion des congés assmat est complexe, et les erreurs sont courantes. Voici les pièges à éviter :

1. Oublier les "Jours Enfants à Charge"

C'est l'oubli n°1 ! Si votre assistante maternelle a des enfants de moins de 15 ans au 30 avril, elle a droit à 2 jours supplémentaires par enfant (dans la limite de 30 jours au total). Cela peut augmenter significativement l'indemnité due.

2. Confondre Jours Ouvrables et Jours Ouvrés

Les congés s'acquièrent en jours ouvrables (du lundi au samedi), mais se paient souvent sur la base des jours ou heures qui auraient été ouvrés (travaillés). Ne mélangez pas les deux notions lors du calcul du maintien de salaire.

3. Ne pas payer les CP en Année Incomplète

Certains parents pensent que la mensualisation couvre tout. C'est vrai en année complète, mais FAUX en année incomplète. En année incomplète, la mensualisation ne paie que les semaines travaillées. Les congés doivent impérativement être rajoutés.

🔚 Fin de Contrat : L'Indemnité Compensatrice (ICCP)

Si le contrat s'arrête (déménagement, entrée à l'école, licenciement, démission), vous devez faire les comptes une dernière fois.

Vous devez calculer :

  1. Les congés acquis lors de l'année précédente et non encore pris/payés.
  2. Les congés acquis depuis le 1er juin de l'année en cours jusqu'à la date de fin de contrat.

La somme de ces montants constitue l'Indemnité Compensatrice de Congés Payés (ICCP), à verser avec le solde de tout compte. Elle est soumise à cotisations sociales et doit être déclarée à Pajemploi.

📖 Glossaire AssMat

Jours Ouvrables
Tous les jours de la semaine sauf le dimanche et les jours fériés (du lundi au samedi). Une semaine de congés compte 6 jours ouvrables.
Jours Ouvrés
Les jours réellement travaillés par l'assistante maternelle (souvent du lundi au vendredi, ou moins selon le contrat).
Mensualisation
Procédé qui consiste à lisser le salaire sur 12 mois pour que l'assmat touche la même somme chaque mois, quel que soit le nombre d'heures réelles du mois.
Reliquat
Jours de congés acquis mais non pris à la fin de la période ou du contrat, qui doivent être payés.

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❓ Questions Fréquentes

Mon assmat a-t-elle droit aux jours de fractionnement ?

Oui, si elle prend une partie de ses congés (hors 5ème semaine) en dehors de la période du 1er mai au 31 octobre, et qu'il lui reste au moins 3 jours à prendre. Cela peut donner droit à 1 ou 2 jours de congés supplémentaires.

Que faire si les congés tombent sur un jour férié ?

Si un jour férié chômé tombe pendant les congés (un jour ouvrable), il n'est pas décompté comme jour de congé. L'assmat économise donc un jour de congé.

Comment déclarer les congés payés à Pajemploi ?

En année complète, on déclare 2,5 jours dans la case "Nombre de jours de congés payés" chaque mois (même s'ils ne sont pas pris). En année incomplète, on ne remplit cette case QUE le mois où l'on paie l'indemnité de congés (souvent juin), en indiquant le nombre de jours payés.