Formules Excel pour calculer les congés payés — Guide pratique Version 2
Automatisez le calcul des congés payés avec Excel : acquisition, indemnité 10 % vs maintien, jours ouvrés/ouvrables, temps partiel. Formules prêtes à l'emploi pour les services RH et les salariés.
⚡ En bref
Formules Excel pour : acquisition (mois × 2,5), 10 % (rémunération × 0,1), maintien (salaire / 22 × jours), plus favorable (MAX). Copiez-collez et adaptez à votre situation.
Formule acquisition des CP
Les congés payés sont acquis au rythme de 2,5 jours ouvrables par mois travaillé (soit 2,08 jours ouvrés).
Formule Excel (jours ouvrables)
Où : A1 = nombre de mois travaillés (ex. : 12 pour une année complète).
Résultat : 12 × 2,5 = 30 jours ouvrables.
Formule Excel (jours ouvrés)
Résultat : 12 × 2,08 = 25 jours ouvrés (arrondi).
Formule indemnité 10 %
L'indemnité de congés payés selon la méthode du 10 % est égale à 10 % de la rémunération brute totale.
Formule Excel
Où : B1 = rémunération brute totale (salaire de base + primes + heures sup).
Exemple : Rémunération brute totale = 24 000 € → Indemnité 10 % = 2 400 €.
Formule maintien de salaire
L'indemnité de congés payés selon le maintien de salaire est égale au salaire que le salarié aurait perçu s'il avait continué à travailler.
Formule Excel
Où :
- C1 = salaire mensuel brut ;
- 22 = nombre de jours ouvrés moyens par mois ;
- D1 = nombre de jours de CP pris.
Exemple : Salaire mensuel brut = 2 000 €, 25 jours de CP → Indemnité maintien = (2 000 / 22) × 25 ≈ 2 273 €.
Formule plus favorable
Le Code du travail impose de retenir la méthode la plus favorable pour le salarié. Utilisez la fonction MAX d'Excel.
Formule Excel
Où :
- E1 = indemnité 10 % (formule précédente) ;
- F1 = indemnité maintien (formule précédente).
Résultat : Excel retourne automatiquement la valeur la plus élevée.
Formule temps partiel
Un salarié à temps partiel acquiert les mêmes droits à CP qu'un temps plein, mais le décompte des jours pris est ajusté selon son planning.
Formule Excel (décompte ajusté)
Où :
- G1 = nombre de jours de CP pris (en jours ouvrés) ;
- H1 = nombre de jours travaillés par semaine (ex. : 4 pour un 80 %) ;
- 5 = nombre de jours ouvrés par semaine (temps plein).
Exemple : 10 jours de CP pris, 4 jours/semaine → Décompte ajusté = 10 × (4 / 5) = 8 jours.
Questions fréquentes
Comment automatiser le calcul dans Excel ?
Créez un tableau avec les colonnes : mois travaillés, rémunération brute totale, salaire mensuel brut, jours de CP pris. Utilisez les formules ci-dessus pour calculer automatiquement l'acquisition et l'indemnité.
Puis-je adapter ces formules à Google Sheets ?
Oui, les formules Excel fonctionnent également dans Google Sheets. Copiez-collez les formules telles quelles.
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