Calcul Planning Hebdomadaire — Heures de Travail
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Saisie des horaires par jour
Règles légales sur le temps de travail en France
La durée légale du travail est fixée à 35 heures par semaine pour un salarié à temps plein (loi du 19 janvier 2000). Toute heure travaillée au-delà de cette durée constitue une heure supplémentaire, soumise à majoration et, dans certains cas, à repos compensateur.
Les durées maximales s'appliquent impérativement : 10 h par jour, 48 h par semaine (dérogation possible à 60 h en cas de circonstances exceptionnelles avec accord de l'inspection du travail), et 44 h en moyenne sur 12 semaines consécutives.
Le contingent annuel d'heures supplémentaires est de 220 h par an par défaut (accord de branche ou d'entreprise peut le modifier). Au-delà, les heures nécessitent un repos compensateur obligatoire de 100 %.
Exemples concrets — Planning hebdomadaire
Exemple 1 — Salarié à 35h avec une semaine chargée
Situation : une technicienne de laboratoire (taux horaire brut : 15,50 €/h) a travaillé une semaine exceptionnelle en remplacement d'une collègue absente. Planning : lundi 8h-19h (pause 1h) = 10h ; mardi 8h-18h (pause 1h) = 9h ; mercredi 8h-18h (pause 1h) = 9h ; jeudi 8h-17h30 (pause 1h) = 8h30 ; vendredi 8h-16h (pause 1h) = 7h.
Total semaine : 43,5 h. Heures supplémentaires : 8,5 h. Décomposition : 8 premières HS (H36 à H43) majorées à 25 % = 8 × 15,50 × 1,25 = 155 € ; 0,5 heure au-delà de la 43e majorée à 50 % = 0,5 × 15,50 × 1,50 = 11,63 €. Total HS brutes : 166,63 €. Ces HS sont exonérées d'IR dans la limite de 7 500 €/an.
Exemple 2 — Salarié à temps partiel (28h contractuelles)
Situation : un employé de commerce en CDI à 28h/semaine (taux : 12,20 €/h). Sa semaine : lundi 9h-17h (pause 1h) = 7h ; mardi repos ; mercredi 9h-17h (pause 1h) = 7h ; jeudi 9h-17h (pause 1h) = 7h ; vendredi 9h-16h (pause 1h) = 6h ; samedi 9h-14h (pause 0h) = 5h.
Total : 32h. Heures complémentaires : 4h (32h − 28h contractuelles). Pour un temps partiel, les heures entre la base contractuelle et 1/10e au-delà (28h + 2,8h = 30,8h) sont payées sans majoration. De 30,8h à 35h : majoration de 25 %. Soit 2h à taux normal + 1,2h majorées à 25 %. Salaire HS : (2 × 12,20) + (1,2 × 12,20 × 1,25) = 24,40 + 18,30 = 42,70 € supplémentaires.
Exemple 3 — Cadre au forfait jour (pas de comptage horaire)
Situation : un ingénieur chef de projet (cadre) est en convention de forfait 218 jours/an. Il n'est pas soumis au décompte horaire ni aux heures supplémentaires. Son temps de travail est mesuré en jours, non en heures. Règles applicables : repos quotidien de 11h consécutives et repos hebdomadaire de 24h minimum toujours obligatoires. En cas de dépassement significatif du forfait, l'employeur doit mettre en place un suivi régulier (entretien annuel obligatoire sur charge de travail depuis la loi Travail 2016).
| Paramètre | Valeur légale | Source |
|---|---|---|
| Durée légale hebdomadaire | 35 heures | Art. L3121-27 CT |
| Durée maximale quotidienne | 10 heures (dérog. 12h) | Art. L3121-18 CT |
| Durée maximale hebdomadaire | 48 heures (absolu) | Art. L3121-20 CT |
| Moyenne maximale sur 12 semaines | 44 heures | Art. L3121-22 CT |
| Contingent annuel HS | 220 heures (défaut) | Art. L3121-30 CT |
| Repos quotidien minimum | 11 heures consécutives | Art. L3131-1 CT |
| Repos hebdomadaire minimum | 24 heures (+ 11h repos quotidien) | Art. L3132-1 CT |
3 erreurs fréquentes à éviter
Erreur 1 — Comptabiliser la pause comme du temps de travail. La pause déjeuner (et toute pause non rémunérée) ne compte pas dans le temps de travail effectif. Un salarié qui pointe 9h-18h avec 1h de pause a travaillé 8h, pas 9h. La pause café de 15 min est en revanche souvent incluse dans le temps de travail par usage ou accord d'entreprise. En cas de litige, vérifiez le règlement intérieur et l'accord collectif applicable.
Erreur 2 — Ignorer le contingent annuel d'heures supplémentaires. Passé 220 heures supplémentaires dans l'année (pour l'entreprise sans accord de branche spécifique), chaque heure supplémentaire donne lieu à un repos compensateur obligatoire de 100 % en sus de la majoration salariale. L'employeur qui ne suit pas ce comptage s'expose à des rappels de salaire et des redressements URSSAF lors des contrôles.
Erreur 3 — Confondre forfait jours et forfait heures. Un salarié au forfait jours (218 j/an) n'est pas soumis au décompte des heures supplémentaires. En revanche, un salarié au forfait en heures (ex : 39h/semaine) reste soumis aux seuils légaux. Les cadres dirigeants (Art. L3111-2 CT) ne sont soumis à aucune des règles de durée du travail. Vérifiez toujours si votre contrat mentionne "forfait jours" ou une durée hebdomadaire précise.
FAQ — Planning hebdomadaire
Comment calculer les heures travaillées dans la semaine ?
Pour chaque jour : (heure fin − heure début) − pause = heures travaillées. Additionnez les 7 jours. Si le total dépasse 35 h, les heures au-delà sont des heures supplémentaires (25 % pour H36 à H43, 50 % au-delà). Source : Art. L3121-27 et L3121-36 du Code du travail.
Combien d'heures supplémentaires peut-on faire par semaine ?
Maximum 48 h/semaine en absolu (44 h en moyenne sur 12 semaines). Le contingent annuel est de 220 h par défaut. Au-delà, repos compensateur obligatoire de 100 %. Ces plafonds peuvent être modifiés par accord de branche. En cas de circonstances exceptionnelles, l'inspection du travail peut autoriser 60 h/semaine.
Quelle est la durée légale de travail en France ?
35 h/semaine depuis la loi Aubry 2000 (Art. L3121-27 CT). Durée maximale quotidienne : 10 h (dérogation possible à 12 h par accord). Repos quotidien minimum : 11 h consécutives. Repos hebdomadaire : 24 h minimum + les 11 h de repos quotidien = 35 h de repos total obligatoire par semaine.
Comment sont rémunérées les heures supplémentaires ?
+25 % de la 36e à la 43e heure, +50 % à partir de la 44e heure (Art. L3121-36 CT). Depuis la loi Travail de 2019, ces majorations sont exonérées d'IR dans la limite de 7 500 €/an. Le paiement peut être remplacé par un repos compensateur de remplacement si accord collectif ou accord individuel entre salarié et employeur.
À quelle heure peut-on travailler le soir ?
La loi ne fixe pas d'heure limite absolue, mais le repos quotidien de 11 h consécutives doit être respecté. Le travail de nuit (entre 21 h et 6 h) bénéficie d'une réglementation spécifique avec majoration salariale (25 % minimum dans la plupart des conventions collectives) et une surveillance médicale renforcée.
Peut-on travailler le dimanche ?
Le repos dominical est le principe (Art. L3132-3 CT), mais de nombreuses dérogations existent : zones touristiques, commerces alimentaires, activités industrielles continues, etc. Le travail du dimanche en dérogation est généralement majoré de 30 à 50 % selon les conventions collectives, voire doublé dans certains secteurs (hôtellerie-restauration, grande distribution). La zone de commerce internationale (ZTI) permet une dérogation permanente dans les communes concernées.
Qu'est-ce qu'une convention de forfait jours ?
Le forfait jours (Art. L3121-53 CT) concerne principalement les cadres autonomes et certains non-cadres dont le temps ne peut être prédéterminé. Le salarié est soumis à un nombre de jours annuel (généralement 218 jours), sans comptage horaire. Il n'y a pas d'heures supplémentaires mais les repos quotidiens et hebdomadaires restent obligatoires. L'employeur doit organiser un entretien annuel sur la charge de travail et l'articulation vie professionnelle/personnelle.
Comment gérer les plannings dans Excel ou Google Sheets ?
Dans Excel : saisissez les heures au format HH:MM, utilisez =FIN-DEBUT-PAUSE pour les heures journalières, =SOMME(range) pour le total hebdomadaire, et =MAX(0, TOTAL-35) pour les heures supplémentaires. Formatez les cellules en "hh:mm" pour éviter les erreurs d'affichage. Pour les plannings de production, Google Sheets est souvent préféré pour la collaboration en temps réel. Des outils spécialisés comme Figgo (Lucca) ou Kelio gèrent automatiquement le décompte légal.
Rédigé par Mehdi Kabbaj
Mis à jour le 8 avril 2026 — Sources officielles vérifiées
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