Excel : additionner des heures, gérer dépassements & formats (2025) Guide Complet
Guide complet pour additionner des heures HH:MM dans Excel, gérer les totaux > 24 h, convertir décimal ↔ HH:MM et éviter les erreurs courantes.
Saisir et formater des heures
Saisie
Excel reconnaît automatiquement le format heure si vous saisissez 7:30 (sans zéro initial). Pour forcer le format :
- Saisissez
7:30→ Excel affiche 07:30 - Si Excel interprète comme texte, ajoutez un zéro :
07:30
Format standard (HH:MM)
Sélectionnez les cellules → Format de cellule → Heure → 37:30:55 (ou hh:mm). Ce format affiche les heures de 0 à 23.
Format personnalisé [h]:mm
Pour afficher les totaux > 24 h (ex. 39:15), utilisez le format personnalisé [h]:mm :
- Sélectionnez les cellules
- Format de cellule → Personnalisé
- Saisissez
[h]:mm
Exemple : 39:15 s'affiche correctement (au lieu de 15:15).
Additionner des heures (SOMME)
Formule de base
Utilisez la fonction =SOMME() pour additionner des durées :
=SOMME(A1:A7)
Si A1:A7 contiennent 08:00, 07:30, 08:15, 07:45, 08:00, 00:00, 00:00, le résultat est 39:30 (avec format [h]:mm).
Addition manuelle
Vous pouvez aussi additionner directement : =A1+A2+A3. Résultat identique.
Exemple pratique
| Jour | Heures |
|---|---|
| Lundi | 08:00 |
| Mardi | 07:30 |
| Mercredi | 08:15 |
| Jeudi | 07:45 |
| Vendredi | 08:00 |
| Total | 39:30 |
Formule en B7 : =SOMME(B2:B6), format [h]:mm.
Gérer les dépassements > 24 h
Problème courant
Si vous additionnez 08:00 + 08:00 + 08:00 + 08:00 + 08:00 = 40:00, Excel affiche 16:00 avec le format standard (car 40 h mod 24 = 16 h).
Solution : format [h]:mm
Appliquez le format personnalisé [h]:mm à la cellule de total. Excel affichera 40:00 correctement.
Pourquoi ce format ?
Les crochets [h] indiquent à Excel de ne pas ramener les heures à un cycle de 24 h. Utile pour les calculs de temps de travail hebdomadaire ou mensuel.
Conversions HH:MM ↔ décimal
HH:MM → décimal
Multipliez par 24 :
=A1*24
Si A1 = 07:30, résultat = 7,50 (heures décimales).
Décimal → HH:MM
Divisez par 24 et appliquez le format [h]:mm :
=B1/24
Si B1 = 7,5, résultat = 07:30 (avec format hh:mm).
Pourquoi 24 ?
Excel stocke les heures comme des fractions de jour (1 jour = 24 h). 07:30 = 7,5/24 ≈ 0,3125 en interne. Multiplier par 24 reconvertit en heures décimales.
Erreurs courantes et solutions
1. Affichage ######
Cause : colonne trop étroite ou valeur négative (ex. pause > durée brute).
Solution : élargir la colonne ou vérifier les formules (durée nette ne peut pas être négative).
2. Total affiché en décimal (ex. 0,65)
Cause : format nombre au lieu de format heure.
Solution : appliquer le format [h]:mm ou hh:mm.
3. Heures saisies comme texte
Cause : apostrophe initiale ('7:30) ou format texte.
Solution : supprimer l'apostrophe, changer le format en Heure, ressaisir.
4. Total incorrect (ex. 15:15 au lieu de 39:15)
Cause : format standard au lieu de [h]:mm.
Solution : appliquer [h]:mm pour les totaux > 24 h.
Questions fréquentes
Comment additionner des heures dans Excel ?
Utilisez =SOMME(A1:A7) et appliquez le format [h]:mm pour les totaux > 24 h.
Pourquoi Excel affiche 16:00 au lieu de 40:00 ?
Le format standard ramène les heures à un cycle de 24 h. Utilisez [h]:mm pour afficher le total brut.
Comment convertir 7:30 en 7,50 ?
Multipliez par 24 : =A1*24. Résultat en heures décimales.
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