Pack RH Paie — Bulletins, Charges & Congés
Les 5 templates inclus
Calcule automatiquement le salaire brut, les cotisations salariales et patronales 2026 (maladie, retraite de base, AGIRC-ARRCO, chômage, CSG/CRDS), le net imposable et le net à payer. Personnalisable selon la convention collective.
Suivi annuel des congés légaux (30 jours ouvrables), congés ancienneté, RTT et congés exceptionnels. Calcule le solde disponible en temps réel pour chaque salarié. Conforme Code du travail art. L. 3141-1.
Calcule automatiquement les majorations légales : +25% de la 36e à la 43e heure, +50% au-delà. Intègre la défiscalisation des heures sup dans les limites 2026 (7 500 € exonérés d'IR et de cotisations salariales).
Calcule automatiquement l'indemnité de licenciement ou de rupture conventionnelle, les congés payés non pris, le prorata du 13e mois et le préavis. Génère un document récapitulatif prêt à imprimer.
Tableau récapitulatif mensuel et annuel de toutes les charges patronales par salarié. Calcule le coût total employeur. Prépare les bases de déclaration DSN. Taux 2026 URSSAF intégrés.
Spécifications techniques
Questions fréquentes
Ce pack remplace-t-il un logiciel de paie ?
Non. Ce pack est un outil de calcul et de vérification, idéal pour les TPE qui gèrent 1 à 5 salariés sans logiciel dédié, ou pour vérifier les calculs d'un prestataire. Pour une paie mensuelle légale et complète (production des bulletins officiels, DSN), un logiciel de paie agréé ou un expert-comptable reste recommandé.
Les taux de cotisations 2026 sont-ils à jour ?
Oui. Tous les taux URSSAF 2026 sont intégrés et vérifiés au 1er janvier 2026 : cotisations maladie, retraite de base (CNAV), retraite complémentaire AGIRC-ARRCO, assurance chômage, prévoyance légale, CSG/CRDS. En cas de modification en cours d'année, vous recevez la mise à jour gratuitement.
Comment sont calculées les heures supplémentaires ?
Le template applique les majorations légales : +25% pour les heures de la 36e à la 43e (les 8 premières heures sup), puis +50% au-delà de la 43e heure. La défiscalisation des heures supplémentaires dans la limite du plafond 2026 (7 500 € exonérés d'IR et de cotisations salariales) est également intégrée et calculée automatiquement.
3 cas d'utilisation concrets du pack RH paie
Masse salariale brute annuelle : 480 000 €. Avec le pack RH paie, calcul des cotisations patronales : URSSAF (maladie, retraite de base, accidents du travail, famille, chômage) ≈ 35-45% du brut = 168 000-216 000 €. Cotisations salariales ≈ 21-23% = 100 800-110 400 €. Coût employeur total estimé : 480 000 + 192 000 (charges patronales moyennes 40%) = 672 000 €. Le pack permet de calculer chaque ligne par salarié.
Salarié cadre, salaire de base 3 200 € brut, 8 heures supplémentaires au taux de 25%, prime de résultats 500 €. Calcul : heures sup = (3 200 / 151,67) × 1,25 × 8 = 211,65 €. Brut total = 3 200 + 211,65 + 500 = 3 911,65 €. Cotisations salariales estimées (23%) = 899,68 €. Net imposable = 3 011,97 €. Prélèvement à la source (hypothèse TMI 30% après déductions) ≈ 450 €. Net à payer ≈ 2 562 €.
Salarié non-cadre, salaire de référence 2 800 €/mois, ancienneté 8 ans complètes. Indemnité légale (barème 2026) : 1/4 mois × 8 années = 2 × 2 800 = 5 600 € minimum légal. Si la convention collective prévoit 1/3 mois par année : 1/3 × 2 800 × 8 = 7 466,67 €. Le pack RH calcule également le préavis (2 mois pour non-cadre 2+ ans) et les soldes de tout compte.
Éléments d'une fiche de paie complète — tableau de référence 2026
| Cotisation | Part salariale | Part patronale | Assiette |
|---|---|---|---|
| Assurance maladie | 0% | 7,00% | Brut total |
| Retraite de base (plafond SS) | 6,90% | 8,55% | ≤ 4 005 €/mois (2026) |
| Retraite complémentaire (AGIRC-ARRCO) | 3,15% | 4,72% | Tranche 1 (≤ PSS) |
| Assurance chômage | 0% | 4,05% | Brut plafonné |
| CSG déductible | 6,80% | 0% | 98,25% du brut |
| CSG/CRDS non déductible | 2,90% | 0% | 98,25% du brut |
| Allocation familiale | 0% | 3,45% ou 5,25% | Brut (taux selon salaire) |
| Accident du travail (AT) | 0% | Variable | Brut (selon secteur) |
Source : Urssaf, AGIRC-ARRCO — Taux 2026. Plafond Sécurité Sociale 2026 : 4 005 €/mois
3 erreurs fréquentes en gestion de la paie
- Confondre salaire brut, net à payer et coût employeur : Le brut est la base de calcul des cotisations. Le net à payer = brut - cotisations salariales (≈ 21-23%). Le coût employeur = brut + cotisations patronales (≈ 35-45%). Pour un salarié payé 2 000 € net, le brut est environ 2 600 € et le coût employeur environ 3 500 €. La confusion est fréquente lors du recrutement : annoncer "3 500 € brut" à un candidat qui entend "3 500 € net" crée des malentendus coûteux.
- Oublier d'appliquer le bon plafond de Sécurité Sociale : Plusieurs cotisations ont des assiettes plafonnées au Plafond de la Sécurité Sociale (PSS). En 2026, le PSS annuel est de 48 060 €, soit 4 005 €/mois. Les cotisations de retraite de base et d'assurance maladie (partie plafonnée) ne s'appliquent qu'à la fraction de salaire ≤ PSS. Au-delà, seule la partie déplafonnée s'applique. Une erreur de calcul sur le PSS fausse toute la fiche de paie pour les hauts salaires.
- Négliger les règles de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) : Depuis 2017, les employeurs transmettent les données de paie via la DSN mensuelle. Les erreurs de déclaration entraînent des rectifications, des pénalités et des impacts sur les droits des salariés (retraite, chômage). Les échéances DSN : le 5 ou le 15 du mois suivant selon l'effectif. Un pack RH complet doit intégrer la génération automatique des flux DSN pour éviter les anomalies URSSAF.
FAQ — Paie et gestion RH
Comment calculer un salaire brut à partir du net souhaité ?
Pour passer du net au brut, diviser par (1 - taux de cotisations salariales). Le taux moyen de cotisations salariales est d'environ 21-23% pour un salarié non-cadre. Estimation rapide : brut = net / 0,78 (non-cadre) ou net / 0,76 (cadre). Exemple : net souhaité 2 500 € → brut estimé = 2 500 / 0,78 = 3 205 €. Cette estimation nécessite un calcul précis selon le niveau de salaire (plafond SS, taux AT, etc.) — c'est l'une des fonctions clés d'un simulateur de paie.
Quel est le SMIC brut et net en 2026 ?
Le SMIC horaire brut 2026 est de 12,02 € (revalorisation au 1er novembre 2025). Pour 151,67 heures mensuelles : SMIC mensuel brut = 1 801,80 €. Net : environ 1 426 € (après cotisations salariales ≈ 21%). Coût employeur (avec réduction Fillon totale de 28,5% sur le SMIC) : environ 1 901 € (la réduction Fillon annule quasiment les charges patronales au niveau du SMIC).
Comment calculer l'indemnité de licenciement légale ?
Barème légal (Code du travail L.1234-9) : 1/4 de mois de salaire par année d'ancienneté pour les 10 premières années + 1/3 de mois par année au-delà. Salaire de référence = moyenne des 12 derniers mois OU des 3 derniers mois (prendre le plus favorable). Exemple : 15 ans d'ancienneté, salaire 3 000 € : (1/4 × 10 + 1/3 × 5) × 3 000 = (2,5 + 1,67) × 3 000 = 12 500 €. Vérifier également si la convention collective prévoit une indemnité supérieure.
Quelle est la durée légale du préavis selon l'ancienneté ?
Préavis légal minimum (Code du travail) : moins de 6 mois d'ancienneté = pas de préavis légal (convention collective s'applique). 6 mois à 2 ans = 1 mois. Plus de 2 ans = 2 mois. Pour les cadres, les conventions collectives prévoient généralement 3 mois. Le préavis peut être dispensé par l'employeur (préavis payé mais non travaillé). La convention collective du secteur peut prévoir des durées supérieures — toujours vérifier.
Comment calculer les heures supplémentaires et leurs majorations ?
Les heures supplémentaires (au-delà de 35h/semaine) sont majorées : 25% de la 36e à la 43e heure, 50% au-delà. Le taux horaire = (salaire mensuel brut × 12) / (52 × 35). Exemple : 3 000 € brut → taux horaire = (3 000 × 12) / (52 × 35) = 36 000 / 1 820 = 19,78 €/h. Heure sup à 25% = 24,72 €. Les heures sup peuvent être compensées en repos compensateur (même valeur majorée). Exonération de cotisations sociales salariales et d'IR pour les heures sup (dans la limite de 7 500 € annuels depuis 2019).
Qu'est-ce que la réduction Fillon et comment affecte-t-elle le coût employeur ?
La réduction générale de cotisations patronales (dite "réduction Fillon") réduit les charges patronales sur les bas salaires. Calcul 2026 : coefficient = (0,3205/0,6) × (1,6 × SMIC mensuel / rémunération mensuelle brute - 1). Pour un salarié au SMIC : réduction maximale de 32,05% du brut (soit environ 577 €/mois). La réduction s'annule à 1,6 fois le SMIC (2 882,88 € brut/mois). Cette réduction est la principale mesure d'allègement du coût du travail en France.
Comment gérer la paie d'un salarié en mi-temps thérapeutique ?
Le mi-temps thérapeutique est prescrit par le médecin traitant après un arrêt maladie. Le salarié travaille à temps partiel et perçoit son salaire partiel + les indemnités journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) + éventuellement un complément conventionnel. Calcul : le salaire brut est calculé sur le temps effectivement travaillé. L'employeur avance parfois les IJSS (subrogation) et se fait rembourser par la CPAM. Un pack RH doit gérer ces cas avec les rubriques de paie appropriées.
Quelles sont les obligations de paie pour les entreprises de plus de 50 salariés ?
À partir de 50 salariés, des obligations supplémentaires s'appliquent : mise en place d'un CSE (Comité Social et Économique) avec heures de délégation, contribution à la formation professionnelle renforcée, obligation d'accord d'épargne salariale (participation aux bénéfices), DOETH (Déclaration Obligatoire d'Emploi des Handicapés), rapport de situation comparée H/F. Le seuil de 50 ETP déclenche des coûts RH supplémentaires estimés à 1-2% de la masse salariale — à anticiper dans le plan de croissance.