Quel logiciel de gestion des congés choisir ? Sélecteur interactif (2026)
📋 Nature de ce comparatif
Ce comparatif est documentaire : nous n'avons pas testé chaque logiciel en conditions réelles. Les prix, essais et périmètres affichés proviennent d'un relevé effectué le 19 juillet 2026 sur les pages tarifs officielles de chaque éditeur (sources citées dans le tableau). Quand un prix n'est pas publié publiquement, nous l'indiquons explicitement comme « sur demande » — jamais un chiffre inventé ou repris d'un agrégateur tiers non vérifié.
⚡ En bref
Les prix publics vérifiés vont de 3,11 €/collaborateur/mois chez Lucca (tranche +100 collab.) à 6,90 €/collaborateur/mois chez Factorial (socle de base, hors modules), avec une option 100 % gratuite chez Jibble et un mode « sur devis » chez Kelio, Combo et Keeple selon le module. Utilisez le sélecteur ci-dessous pour obtenir 3 solutions adaptées à votre effectif, votre budget et votre besoin réel (relevé du 19/07/2026).
🧮 Sélecteur interactif — trouvez votre logiciel de congés
Renseignez votre situation : le sélecteur calcule un score transparent pour chacune des 9 solutions relevées (19/07/2026) et affiche le top 3 avec le détail des critères matchés, le prix vérifié (ou « sur demande ») et le coût mensuel total estimé pour votre effectif.
Comment choisir : les critères qui comptent vraiment
La plupart des comparatifs classent les logiciels par « meilleur global », un classement peu utile puisque le bon outil dépend de votre structure. Quatre critères déterminent réellement la pertinence d'un choix :
Les compteurs légaux français (CP, RTT, fractionnement)
Un logiciel de congés doit calculer correctement l'acquisition des congés payés (2,5 jours ouvrables par mois travaillé, soit 30 jours ouvrables ou 25 jours ouvrés par an pour un temps plein), gérer les RTT selon l'accord d'entreprise, et appliquer les règles de fractionnement (jours de congés supplémentaires si une partie du congé principal est prise hors de la période légale du 1er mai au 31 octobre). Un éditeur international comme Jibble ne propose pas nativement cette granularité française — à vérifier avant de signer si votre priorité est la conformité fine plutôt que le prix.
Les workflows de validation
Combien de niveaux d'approbation votre organisation nécessite-t-elle ? Une TPE a besoin d'un seul valideur (le dirigeant), une ETI structurée en pôles peut exiger un workflow manager → RH → direction. Vérifiez que le logiciel permet de paramétrer ce circuit sans développement spécifique.
L'intégration paie / DSN
Les congés posés doivent se répercuter sur le bulletin de paie et la DSN (Déclaration Sociale Nominative) sans ressaisie. PayFit, Combo et Skello intègrent nativement la paie ; Lucca, Keeple et Eurécia proposent des exports compatibles avec les logiciels de paie tiers (jusqu'à 160+ connecteurs chez Kelio). Une intégration native réduit les erreurs de double saisie mais lie davantage à l'écosystème de l'éditeur.
Le périmètre réel acheté
« Logiciel de congés » recouvre des réalités très différentes : un module autonome (Jibble, Lucca Absences, Keeple Congés), un module dans une suite RH modulaire où vous ne payez que ce que vous activez (Eurécia, Lucca, Keeple), ou un module noyé dans un forfait global non détachable (PayFit RH+, Skello Planning). Le prix affiché « à partir de » ne représente parfois qu'une brique — lisez le détail du périmètre avant de comparer deux chiffres qui ne couvrent pas la même chose.
Tableau comparatif complet — 9 solutions (relevé 19/07/2026)
Prix et périmètres relevés sur les pages tarifs officielles listées en source. Les mentions « sur demande » signifient qu'aucun prix n'est publié publiquement au 19/07/2026 — nous ne les avons pas complétées avec des chiffres d'agrégateurs tiers non confirmés.
| Solution | Prix vérifié | Essai | Cible | Périmètre | Différenciant factuel |
|---|---|---|---|---|---|
| Eurécia | À partir de 4,20 €/collab./mois HT (PME/ETI 11-500), par pack de 10 utilisateurs. TPE/Enterprise : sur devis. | 30 jours, sans engagement | TPE / PME-ETI / Grands comptes | Suite RH modulaire (portail RH, congés, temps, planning, notes de frais, paie…) | Solution modulaire : on ne paie que les modules activés. Hébergement France, 4 500 clients, 20 ans d'existence. |
| Combo (ex-Snapshift) | Sur demande — prix non publié sur la page officielle | Oui, sans engagement, sans CB (durée non précisée) | PME et grandes équipes terrain (restauration, hôtellerie, retail) | Suite RH terrain : planning, pointeuse, congés, paie, admin RH | Conçu spécifiquement pour le secteur terrain avec gestion des conventions collectives ; 13 000 entreprises clientes. |
| Keeple | 4,00 €/collab./mois jusqu'à 19 utilisateurs (minimum 42 €/mois). Dégressif au-delà. RH/notes de frais : sur devis. | Oui (durée non précisée) | TPE (10) / PME (50) / ETI (200) | Modules distincts Congés & Absences, Temps & Activités — pas de suite RH complète | Solde des congés en temps réel, sync Google Workspace/Outlook, éditeur français. |
| Skello | Planning dès 79 €/mois, Duo (planning+badgeuse) dès 99 €/mois — facturation par établissement, pas par collaborateur. Entreprise : sur mesure. | 14 jours (conversion automatique en payant si non-résilié) | 2-200 salariés, et Entreprise 200-10 000 | Suite RH terrain : planning, badgeuse, congés, paie (préparation) | IA de planification (Smart Planner en option), pilotage multi-établissements. |
| Factorial | Socle Core : 6,90 €/collab./mois. Module Congés & Absences : sur devis (non publié). | 14 jours (à confirmer, source tierce) | TPE, PME, ETI | Suite modulaire large incluant un bloc IT (gestion SaaS, MDM) | IA intégrée (résumés candidats, synthèses entretiens), couverture IT rare chez les concurrents FR. |
| PayFit (module congés) | Non vendu seul — inclus dans l'offre RH+ (79 €/mois pour 1 collaborateur), forfait par SIREN selon effectif. | Non précisé (« Essayez maintenant », pas de durée d'essai affichée) | Création d'entreprise, TPE, PME | Paie d'abord, congés/absences en module intégré | Congés répercutés automatiquement sur le bulletin sans double saisie. |
| Lucca (Absences) | 3,11 € HT/collab./mois (tranche +100 collaborateurs du simulateur officiel). Minimum ~71-90 €/mois pour petites structures (source tierce, à confirmer). | Non — devis sur mesure uniquement | PME structurée à ETI (50-500 salariés) | Suite modulaire par briques indépendantes (Socle RH, Absences, Feuilles de temps…) | Facturation à la consommation réelle du nombre d'utilisateurs, sans engagement. |
| Kelio | Sur devis uniquement — aucun prix public (confirmé en FAQ officielle) | Démo gratuite (pas d'essai en libre-service) | PME à grands groupes (10 à 40 000 collaborateurs revendiqués) | SIRH complet + contrôle d'accès physique (badges, vidéosurveillance) | Seul acteur de la liste combinant GTA et sécurité physique ; compatible 160+ logiciels de paie. |
| Jibble | Gratuit à vie, utilisateurs illimités pour le module congés | Non applicable (gratuit directement) | TPE à grandes entreprises | Suivi du temps/présences en priorité ; congés = une fonctionnalité parmi d'autres | Seule solution 100 % gratuite sans limite d'utilisateurs ; suivi GPS et reconnaissance faciale inclus gratuitement. |
3 scénarios types
TPE 8 salariés, budget 0 €
Cas : une agence de communication de 8 personnes gère encore ses congés sur un tableur partagé, source d'erreurs de calcul de solde. Budget : aucun, l'associé gérant refuse tout abonnement récurrent pour 8 personnes. Solution recommandée par le sélecteur : Jibble — gratuit à vie, utilisateurs illimités, workflows d'approbation multi-niveaux inclus même en gratuit. Limite acceptée : pas de spécialisation légale française poussée (CP/RTT génériques), à vérifier manuellement en cas de litige.
PME 45 salariés, besoin congés + planning
Cas : une chaîne de 3 restaurants de 45 salariés au total doit gérer à la fois les plannings d'équipe terrain (rotations, coupures) et les congés, avec une forte saisonnalité. Solutions pertinentes : Combo ou Skello — toutes deux conçues pour le secteur terrain, avec planning + congés + badgeuse dans une même interface. Coût Skello : dès 99 €/mois (Duo) facturé par établissement, donc potentiellement 3×99 € si multi-sites sans offre groupée — à négocier directement avec l'éditeur. Combo : prix sur demande, à obtenir avant arbitrage.
ETI 150 salariés, suite RH complète
Cas : une ETI industrielle de 150 salariés veut remplacer 3 outils disparates (tableur congés, logiciel de paie externe, dossiers RH papier) par un SIRH unique. Solutions à évaluer : Eurécia, Lucca ou Kelio — les trois couvrent un périmètre large et gèrent nativement les effectifs de cette taille. Lucca affiche un prix indicatif dès la tranche +100 collaborateurs (3,11 €/collab./mois pour le module Absences seul) ; Kelio et une partie de l'offre Eurécia Enterprise restent sur devis à ce volume. Prévoir un accompagnement déploiement (8 semaines en moyenne chez Eurécia).
Combien ça coûte vraiment
Le prix « à partir de X €/collaborateur/mois » cache souvent trois coûts additionnels que les comparatifs marketing minimisent :
- Les minima de facturation. Keeple fixe un minimum de 42 €/mois même si vous n'avez que 3 salariés (4 €/collab. × 10,5 collab. équivalent) — une TPE de 5 personnes paie donc un tarif effectif proche de 8,40 €/collab./mois, pas 4 €. Lucca applique une logique similaire (~71-90 €/mois minimum selon sources tierces pour les petites structures).
- Le coût par module. Sur les suites modulaires (Eurécia, Lucca, Factorial), le prix affiché correspond souvent à un seul module ou au socle obligatoire. Factorial facture 6,90 €/collab./mois pour le Core (répertoire employés, onboarding) — le module Congés & Absences proprement dit s'ajoute par-dessus, sur devis.
- Le setup et la formation. Les solutions avec accompagnement dédié (Eurécia : 8 semaines en moyenne) ou nécessitant un paramétrage des conventions collectives (Kelio, Keeple RH) facturent parfois des frais initiaux hors abonnement mensuel — à demander explicitement en phase de devis, ces frais n'apparaissent jamais sur une page tarifs publique.
Erreurs de sélection courantes
- Acheter une suite RH complète pour un besoin congés seul. Si votre unique problème est le suivi des soldes de congés, payer un socle Factorial à 6,90 €/collab./mois ou un forfait Skello à 79 €/mois pour du planning que vous n'utiliserez pas revient à surpayer largement une solution focalisée comme Jibble (gratuit) ou Lucca Absences (3,11 €/collab./mois).
- Ignorer les minima de facturation lors de la comparaison. Comparer 4,00 €/collab. (Keeple) et 3,11 €/collab. (Lucca) sans tenir compte de votre effectif réel peut inverser le classement — au-dessous du seuil de rentabilité du minimum, le prix unitaire affiché ne s'applique pas.
- Oublier l'intégration paie/DSN dans le calcul du coût total. Une solution congés sans connecteur paie natif impose une ressaisie manuelle mensuelle, un coût caché en temps RH qui peut dépasser l'écart de prix entre deux logiciels.
- Confondre « essai gratuit » et « démo commerciale ». Kelio et Lucca proposent une démo assistée par un commercial, pas un essai autonome en self-service comme Factorial ou Combo — le délai de mise en main est donc très différent.
- Choisir sur la base de prix d'agrégateurs tiers non confirmés. Plusieurs sites comparatifs affichent des chiffres pour Combo ou Sage HR qui ne correspondent à aucune page tarifs officielle actuellement en ligne — vérifiez toujours directement sur le site de l'éditeur avant de budgétiser.
- Négliger le périmètre géographique. Sage HR n'est pas commercialisé comme produit autonome sur le marché français sous ce nom (page tarifs FR introuvable au 19/07/2026) — un comparatif qui l'inclut sans le signaler induit en erreur.
Alternatives gratuites et leurs limites
Jibble (gratuit à vie)
Seule solution de ce comparatif offrant le module congés gratuitement sans limite d'utilisateurs. Limites réelles : éditeur international sans spécialisation poussée sur les règles françaises de fractionnement et de conventions collectives ; l'essentiel du positionnement produit reste le suivi du temps et de présence (pointage, géolocalisation), les congés n'étant qu'une fonctionnalité annexe.
Excel / Google Sheets
Solution la plus répandue en TPE selon les comparatifs sectoriels observés (Skello, Combo, Eurécia citent tous Excel comme alternative de référence pour les petites équipes). Aucun coût logiciel, mais calcul manuel des soldes, absence de workflow de validation automatisé et risque d'erreur élevé au-delà de 10-15 salariés. Pour sécuriser le calcul du solde de congés payés sans changer d'outil, utilisez notre calculateur de congés payés acquis en complément d'un tableur.
❓ Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion des congés en 2026 ?
Il n'existe pas de « meilleur » logiciel universel : le bon choix dépend de votre effectif, de votre budget et de votre besoin réel. Pour une TPE sans budget, Jibble (gratuit) domine. Pour une PME cherchant congés + planning terrain, Combo ou Skello sont mieux adaptés. Pour une ETI voulant une suite RH complète, Eurécia, Lucca ou Kelio couvrent un périmètre plus large. Utilisez le sélecteur interactif ci-dessus pour un classement personnalisé selon vos critères.
Existe-t-il un logiciel de gestion des congés totalement gratuit ?
Oui : Jibble propose le module congés gratuit à vie, avec un nombre illimité d'utilisateurs. C'est la seule solution 100 % gratuite parmi les 9 comparées ici. Les autres éditeurs (Eurécia, Skello, Combo, Keeple, etc.) proposent tous des essais gratuits temporaires (14 à 30 jours) mais basculent ensuite sur un abonnement payant.
Comment gérer les congés payés sans logiciel dédié ?
Un tableur Excel ou Google Sheets reste une option viable pour les très petites équipes (moins de 10-15 salariés), à condition d'automatiser les formules de calcul du solde (2,5 jours ouvrables acquis par mois travaillé) pour limiter les erreurs manuelles. Au-delà de cet effectif, le risque d'erreur et le temps de gestion RH justifient généralement le passage à un outil dédié, même gratuit comme Jibble. Notre calculateur de congés payés acquis peut sécuriser vos calculs sans changer d'outil.
Quelle est la différence entre un logiciel de congés autonome et un SIRH complet ?
Un logiciel de congés autonome (Jibble, Lucca Absences, Keeple Congés & Absences) se concentre sur le suivi des soldes, les demandes et les validations. Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) complet — Eurécia, Kelio, ou les suites Combo/Skello — intègre en plus la paie, le recrutement, la formation, l'administration RH et parfois le contrôle d'accès physique. Le SIRH complet coûte généralement plus cher mais évite la multiplication d'outils déconnectés.
Le module congés de PayFit est-il vendu séparément ?
Non. PayFit ne vend pas son module congés & absences de façon autonome : il est inclus dans l'offre RH+ (à partir de 79 €/mois pour 1 collaborateur, structure tarifaire par forfait SIREN selon le nombre de collaborateurs). Le positionnement principal de PayFit reste la paie automatisée, les congés étant un module intégré parmi d'autres.
Combien coûte un logiciel de gestion des congés pour une PME de 50 salariés ?
Sur la base des prix vérifiés au 19/07/2026 : Lucca Absences ≈ 155 €/mois (3,11 € × 50, hors minimum), Keeple ≈ 200 €/mois (4,00 € × 50), Eurécia à partir de 210 €/mois (4,20 € × 50, tarif dégressif possible). Combo, Kelio et Skello nécessitent un devis personnalisé car leur facturation dépend d'autres critères (établissement, modules). Ces montants sont des estimations basées sur les tarifs unitaires publiés, pas des devis garantis par les éditeurs.
Sage HR est-il disponible en France ?
Non, pas sous ce nom : la page tarifs française de Sage HR (sage.com/fr-fr/sage-business-cloud/rh/prix/) renvoie une erreur 404 au 19/07/2026. Le site France de Sage ne propose que « Sage Business Cloud Paie » avec un module congés intégré, pas de produit « Sage HR » autonome comme sur les marchés anglo-saxons. C'est pourquoi Sage HR est exclu de ce comparatif.
Un logiciel de congés doit-il obligatoirement intégrer la paie ?
Non, ce n'est pas obligatoire mais c'est un gain de temps réel. Sans intégration paie, les congés posés dans le logiciel doivent être ressaisis manuellement dans l'outil de paie ou transmis via export pour la DSN, ce qui augmente le risque d'erreur. PayFit, Combo et Skello intègrent nativement la paie ; Lucca, Keeple et Eurécia fonctionnent par export compatible avec des logiciels de paie tiers.
Quel logiciel de congés propose un essai sans carte bancaire ?
Sur les 9 solutions comparées, Eurécia (30 jours), Combo, Factorial (14 jours, à confirmer) et Jibble (gratuit directement) confirment un essai ou un accès sans carte bancaire requise. Skello propose 14 jours d'essai mais avec conversion automatique en abonnement payant si non-résiliation. Kelio et Lucca ne proposent pas d'essai en libre-service : uniquement une démonstration commerciale.
Comment un logiciel de congés calcule-t-il les RTT en France ?
Le calcul des RTT dépend de l'accord d'entreprise ou de la convention collective applicable (forfait jours, modulation du temps de travail, annualisation). Les éditeurs français spécialisés RH (Lucca, Keeple, Eurécia, Kelio) paramètrent ces règles selon votre accord ; les solutions internationales généralistes comme Jibble ne proposent pas cette granularité et conviennent surtout aux entreprises sans RTT ou avec un calcul simplifié.
Peut-on changer de logiciel de congés en cours d'année sans perdre l'historique des soldes ?
La plupart des éditeurs proposent un import initial des soldes acquis et pris (souvent via fichier Excel/CSV) lors de l'onboarding, mais aucun des 9 éditeurs comparés ne publie de détail technique standardisé sur cette migration dans son offre commerciale publique. Demandez systématiquement une démonstration de la reprise de données avant de signer, en particulier en cours d'exercice de référence des congés payés (1er juin - 31 mai).
Les logiciels de gestion des congés sont-ils conformes RGPD ?
Les éditeurs français (Eurécia, Lucca, Keeple, Kelio) mettent en avant un hébergement en France et une conformité RGPD explicite sur leurs pages officielles. Pour les éditeurs internationaux (Jibble, Factorial — éditeur espagnol), vérifiez la localisation des serveurs et les clauses contractuelles types avant de transférer des données de salariés français, en particulier pour les champs sensibles (arrêts maladie, congés maternité/paternité).
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